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近間恭子

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エクセル超初心者が挑む!ライター近間【エクセル攻略への道】「001」と表示するには?

目からウロコの情報が満載!「エクセル基本のキ」を実践

それでは「エクセル基本のキ」からやっていきましょう。

 

番号を「001」と入力したいときは番号の前に「'(カンマ)」が必要だったり、境界線をダブルクリックすると隠れている文字がすべて見えたり……。しょっぱなから目からウロコの情報が盛りだくさん! なんでだろう?とずっと思っていたことは、この本を読んで謎が解けました!

「001」と打ってEnterキーを押すと、自動的に「1」になっちゃうんですよね、エクセルって。謎。

ただ、「001」の前に「’」を入れるだけで、「001」と表示できるようになりました! すごい!

ただ、誌面はWindows向けに作られているので、Macユーザーだと「どうやって操作するの?」と固まることがしばしば(「マウスの右をクリック」など。Macのマウスにはその機能がないのです)。ただこれは、私があまりにも知識不足過ぎるだけかもしれません……。時間をかけてひとつひとつ理解していきました。

 

以下では「エクセル基本のキ」で感動した、もしくは難しかった部分を抜粋。絶対参照とかIF関数とか、初めて聞いた言葉も多くて頭がパンクしそうでしたが、どんどん理解して、できるようになっていくのは楽しかったです!

数値に¥マークと3桁区切りを入れると、なぜか小数点以下も表示されたのですが、上記の③を2クリックしたら簡単に消えました。手順が詳しく書いてあるから、私でも分かった!

「エクセルすごっ!」って思ったのが、セル参照の数式のコピーです。エクセルの基本機能のようですが、「一番上だけ入力してドラッグするだけで、自動で計算してくれる」なんて感動! エクセルってすごい!

ちなみに、Macユーザーの私は絶対参照でつまづきました。MacではF4キーを押すと「Spotlight検索」と出てしまうんです。これはGoogle先生で調べまくって、「fn+F4」を同時に押すことで解決。Macユーザーの方は参考にしてみてください!

誌面には関数の入力法は3つ掲載されていますが、ライター近間は上記の「関数の挿入」を使う方法が一番簡単でした

IF関数って数式が複雑なんですね。数学が大の苦手だったライター近間は、一生覚えられる気がしません(笑)

「エクセル基本のキ」だけで、ありえないくらい時間がかかりましたが、実際に操作して解説どおりになるのはかなり爽快。「あれ?エクセルって楽しい♡」と思ったほど。エクセルマスターを目指して、時短裏技にも挑戦してみようと思います!

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text:KYOKO CHIKAMA

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近間恭子

WRITER&EDITOR。メンズ・レディースのファッションを中心に雑誌やWeb媒体、ブランドのコンテンツ制作などに携わる。旅とお酒(無類のビール好き♡)が趣味で、最近は日本人にあまり知られていないアジアの島に夢中。

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