韓国でパスポートを紛失。どうすればいい？何が必要？『緊急旅券』を取得したリアル体験レポート

緊急旅券は海外での身内の不幸や急な出張など、人道上または業務上などの「緊急に渡航しなければならない特別な事情」があり、通常のパスポート発行を待てない場合にのみ発給される、特例の旅券です。ですので発行をお願いするにあたり、こちらも事情を正直に、領事に説明する必要があります。私の場合は韓国の取材出張だったので「eチケット控え」と「出張の行程」を簡潔に記載したメールをこの月曜日に準備しておきました。と申しましても、細かい行程はこのパスポート紛失時手元にはなかったので、出張を企画された会社の方に事情を説明しご送付を依頼したところ……「編集Yに来てもらわないと非常～に困る」的に深刻なムードのメールをお送りくださり、結論としてはこちらを転送することでスムースに緊急旅券の発行に至りました。おそらくこの証明が一番の重要ポイントになると思われ、このメールをお送りくださった方が爆裂しごできだったというオチなのですが。お忙しいであろう領事の方が即座に判断できるよう、簡潔に、1通のメールで伝わるように準備しておきましょう。

身内にトラブルや不幸があって緊急旅券が必要な場合は、死亡診断書や現地の病院からの連絡書、またはご親族に大変な事象が起きている事実が確認できる書類なども、冷静に、「メールで送信できるように」準備しておきましょう。